Jak zapłacić za Berg System?

Autor: Marcin Konopka
Zaktualizowano dnia: 7 lutego 2020r.

Uprawnienia wymagane do obsługi Płatności

By przejść do panelu opłat, trzeba użyć listy rozwijanej w lewym górnym rogu ekranu, a następnie wybierać Płatności z rozwiniętej listy.

 

Panel Płatności

Po przejściu do kolejnego widoku zobaczymy panel do zarządzania płatnościami,
Znajdują się tu informacje o posiadanym pakiecie, jego kwocie, ilości użytkowników. Zarządzać edycją powyższych danych możemy z bocznego menu bądź za pośrednictwem aktywnych przycisków, które przeniosą nas do odpowiedniego miejsca w systemie.

Poniżej panelu płatności znajduje się zestawienie poprzednich płatności za System. Każda nowa faktura zostanie zarejestrowana, a informacje o niej będą wyświetlane w tabeli. Po kliknięciu przycisku pobierz – będzie można wydrukować fakturę za dokonaną opłatę. 

 Zarządzanie użytkownikami

Zmniejszenie ilości subskrypcji 

 
 
 Przechodząc do menu zarządzania użytkownikami przed dokonaniem opłaty możemu zarchiwizować współpracownika dla którego nie chcemy opłacić subskrypcji
 

Dodanie użytkownika 

 
Przed dokonaniem płatności możemy zwiększyć ilość licencji. W trakcie trwania miesięcznej opłaty także możemy dodać użytkownika. System naliczy opłatę proporcjonalnie do końca trwania abonamentu.
 
 
 
 Jeżeli zakończyliśmy edycję ilości pracowników bądź niczego nie zmieniamy klikamy zielony przycisk Przejdź do płatności.
 

Płatności

 
Jeżli nie dokonujemy żadnych zmian, klikamy Zapłać za kolejny okres
W obu przypadkach system przeniesie nas do Płatności.
 

Dane płatnika

 
W górnej części mamy swoje dane, które w razie potrzeby można wyedytować.
 
 
System poddaje weryfikacji nr NIP.
 
 
Numer NIP / Tax Numer – system weryfikuje płatników VAT oraz sprawdza czy klientom z zagranicy możemy wystawić fakturę bez naliczenia podatku VAT. Podatek VAT nie zostanie dodany do faktury tylko w przypadku kiedy podmiot zarejestrowany w innym kraju jest czynnym płatnikiem VAT. Wówczas ten podatek musi zapłacić w swoim kraju aby móc poprawnie zaksięgować fakturę.
 
 
Metody płatności
 
Poniżej jest ekran wyboru metody płatności.
 
  • Płatność cykliczna – zwolni nas z pamiętania o comiesięcznej płatności. System sam pobierze należność i wyślę informację na maila.
 
  • Dotpay – co miesiączna szybka opłata za subskrypcję. 
 
 
Częstotliowość opłat
 
Po wybraniu metody płatności należy wybrać jej częstotliowość. W tym miejscu możemy też zdecydować czy chcemy opłacać w cyklu comiesięcznym czy wolimy wybrać opcję roczną z 20% zniżką na abonament (2 m-ce gratis)
 
 

Jeśli wszystkie informacje w podsumowaniu zgadzają się, przejdź do płatności klikając Zamawiam i płacę.

  • Zostaniesz przekierowany na stronę DotPay. Wybierz bank, z którego chcesz dokonać płatności i podążaj za dalszymi instrukcjami.
  • Jeśli zdecydowałeś się na podpięcie karty i automatyczne płacenie, Dotpay poprosi o dane karty

W przypadku braku dokonanej opłaty, dostęp do Systemu CRM zostaje zablokowany z zakończeniem bieżącego okresu rozliczeniowego. 

Ważne:

  • następny okres rozliczeniowy zawsze jest liczony od daty zakończenia poprzedniego. 
  • jeśli natomiast zapłacimy za następny okres pzred data końca poprzedniej dni się dodadzą. 

Berg System umożliwia przeniesienie całej bazy Klientów z archiwizowanego Użytkownika na innego Pracownika. Można tego dokonać w trzech prostych krokach.

Ważne: jeśli to nowy Współpracownik ma przejąć bazę Klientów archiwizowanego to najpierw trzeba dodać nowego. 

  1. Archiwizowanie konta Współpracownika
  • z menu bocznego należy wybrać moduł Zespół, a następnie nazwisko użytkownika, którego chcemy zarchiwizować,

zespoł - usuwanie

  •  kolejnym krokiem jest zarchiwizowanie Użytkownika poprzez wybranie przycisku Archiwizuj,

użytkownik - usuń

  • Po kliknięciu wyświetli się okno z możliwością wyboru nowego Opiekuna dla bazy Klientów archiwizowanego Użytkownika. Po wybraniu nazwiska Współpracownika, który ma przejąć Klientów zatwierdzamy zielonym przyciskiem Wykonaj.

W Systemie jest też możliwość całkowitego usunięcia Współpracownika.

Zalecamy jednak archiwizowanie, bo wtedy w każdej chwili można wrócić do spraw prowadzonych przez danego użytkownika. 

użytkownik - usuń 
Przewiń do góry

Ta witryna używa plików cookies (tzw. ciasteczek) w celu poprawienia Twojego doświadczenia na tej stronie.